| title | tags | author | anrechnung |
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Dauerbaustelle |
klassisch |
EuleW |
k |
Unterliegt ein Projekt einem ständigen Veränderungs- bzw. Erweiterungsprozess und wurde kein klares Ende definiert so wird dieses im Rahmen des Projektmanagements als „Dauerbaustelle“ bezeichnet.1
„Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist …“. Der temporäre Charakter von Projekten bezeichnet einen Beginn und ein Ende der Projektarbeit. Der Projektmanager definiert Ziele und steuert verschiedene Einzelaktivitäten, die ihm Rahmen des Projekts der Aufgabenerfüllung dienen. Außerdem wird für diese Zielerreichung sowohl ein zeitlicher, finanzieller als auch personeller Rahmen gesteckt. Darüber hinaus ist von zentraler Wichtigkeit, dass Projekttätigkeiten in Form von Arbeitspaketen gegenüber anderen Vorhaben sauber getrennt sind.2 Die Überwachung der Einhaltung der verschiedenen Rahmenbedingung eines Projekts liegt im Projektmanagement. Das Projektmanagement beschreibt die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um die Projektanforderungen zu erfüllen.3
Es gibt eine Vielzahl von Fehlerquellen im Projektmanagement die dazu führen können, dass ein Projekt zu einer Dauerbaustelle wird. Häufig werden Projekte nicht innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitrahmen abgeschlossen. Beispielsweise weil das Projekt die geplanten Kosten übersteigt oder weil nicht ausreichend personelle Ressourcen zur Verfügung stehen. Mitarbeiter werden für die Arbeit im Rahmen eines Projekts abgestellt, werden aber nicht von ihrem Tagesgeschäft entlastet. Die Doppelbelastung führt dazu, dass sich die Mitarbeiter nicht vollständig auf das Projektthema konzentrieren können, was mit Zeitverlusten einher geht. Auch benötigtes Spezialwissen, welches nicht zur Verfügung steht, kann ein Grund hierfür sein. Mitarbeiter müssen zunächst geschult oder externe Berater eingekauft werden, wodurch sich der Projektbeginn verzögern kann. Es können auch Neuanforderungen an das Projektteam herangetragen werden, welche die Zielsetzung maßgeblich beeinflussen und in zu großem Umfang verändern. Somit werden erarbeitete Zwischenstände möglicherweise unbrauchbar, wodurch das Projektteam zeitlich zurückfällt.2
Eine andere häufige Ursache von Dauerbaustellen ist, dass Projekte nicht systematisch ausgewählt werden und es dafür an klar definierten Entscheidungskriterien fehlt. Im Rahmen des strategischen Managements sollten stehts Gründe für eine Projektpriorisierung angegeben werden. Dies hilft dem umsetzenden Team dabei die entsprechenden Pain Points zu identifizieren und effizienter an einer Lösung zu arbeiten. Häufig fehlt es aber nicht nur an klaren Entscheidungskriterien, ebenso oft kommt es vor, dass Projekte ohne einen klaren Auftrag gestartet werden. Es existiert kein Projektportfolio und es werden keine Prioritäten festgelegt. Wenn es keine definierten Meilensteine gibt, wird es auch schwierig Zwischenergebnisse zu überprüfen und zu bewerten. Je später Fehler erkannt werden, desto aufwendiger wird es die Quellen zu identifizieren und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Prozesse müssen gegebenenfalls rückabgewickelt und neugestartet werden wodurch sich der zeitliche Projektrahmen automatisch verlängert. Mit Verzögerungen ist auch dann zu rechnen, wenn innerhalb der Projektteams Verantwortlichkeiten nicht klar ausgesprochen werden oder den Beteiligten nicht bewusst gemacht werden. Dies führt unwillkürlich zu häufigeren Rückfragen und einer Verlängerung der Prozesskette. Häufige Rückfragen treten auch dann auf, wenn vor Projektbeginn nicht alle notwendigen Berechtigungen eingeholt wurden. Damit das Team ohne unnötige Abhängigkeiten agieren kann, sollte der Bedarf noch vor Projektstart erkannt und an die notwendigen Stellen weitergeleitet werden.4
Es wir deutlich, dass das Projektmanagement als umfassendes Führungskonzept zu verstehen ist und dass, Ziele, Aufgaben und Methoden des Projektmanagements mit der strategischen Entwicklung des Unternehmens verknüpft werden müssen. Daher sollte, um diesen Ursachen vorzubeugen dem Projektmanager einen umfangreicher Methodenkoffer an die Hand gegeben werden, damit dieser ausreichend definierte Arbeitspakete schnüren und Projektaktivitäten ausreichend beeinflussen und steuern kann.2
Das magische Projektmanagement Dreieck visualisiert die untrennbare Verbindung zwischen der zu erreichenden Zielfunktion, dem gesteckten Zeitrahmen und dem Budget, dessen Einhaltung drch den Projektmanager überwacht wird.
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